Por causa da pandemia causada pelo novo coronavírus, muitas empresas declararam regime de home office até que haja uma melhora da situação. Diante da obrigatoriedade de distanciamento social essa foi a solução encontrada para dar continuidade ao trabalho sem causar muitos danos e evitar a disseminação ainda maior da doença.
Com a modalidade de trabalho a distância instaurada por várias empresas, há quase 5 meses, muitos novos desafios surgiram. Algumas das dificuldades encontradas como, manter a retenção de talentos e como ser um bom líder, necessitam de respostas rápidas e efetivas.
Assim, é esperado que um bom líder saiba lidar com momentos de crise, tal como esse que estamos vivendo. Mas, como adaptar a liderança para tempos de home office? Apesar de parecer uma tarefa impossível, não é.
Confira a seguir algumas dicas de como manter uma boa liderança mesmo durante a pandemia e mantenha os seus funcionários motivados e produtivos.
Mantenha a equipe comprometida
Um bom líder é capaz de demonstrar confiança em seus colaboradores e não fica cobrando os seus subordinados para que todas as tarefas sejam realizadas dentro do prazo.
Assim, checar de maneira exaustiva e rotineira se um membro da sua equipe está realmente trabalhando via home office e se os objetivos estão sendo cumpridos com qualidade, pode gerar resultados negativos.
Em momentos como esse, é importante tentar manter a normalidade e compreender que são tempos conturbados para todos. É necessário saber o momento certo para abordar cada um e checar o comprometimento com as metas. O uso de checklists é uma ótima ferramenta de controle e deve ser usada.
Saiba distribuir tarefas
Como não é possível conhecer detalhadamente a rotina de cada um, é bem provável que muitos colaboradores estejam trabalhando em horários alternativos. Esse tipo de atitude não deve ser visto como algo negativo.
Muitos profissionais estão iniciando o trabalho mais cedo ou mais tarde para se adaptarem à sua própria rotina da pandemia e, para que isso não atrapalhe no rendimento, é altamente recomendável que você como líder determine as entregas por ordem de importância.
Dessa forma, é possível substituir a entrega que antes era feita em um horário específico pela sua importância. Essa simples mudança é capaz de melhorar os resultados, visto que os membros da equipe irão realizar a tarefa quando estiverem motivados.
Incentive a produtividade de forma positiva
É impossível saber como seus colaboradores vão responder ao ambiente de home office. Para uns pode ser incentivador ao mesmo tempo que para outros pode ser o momento propício para procrastinação.
Uma boa maneira para equilibrar o comportamento da equipe é através de um alinhamento estratégico, destacando as responsabilidades e liberdades que esse modelo de trabalho proporciona.
Assim, você deve usar e abusar de diversos métodos para incentivar a produtividade, tais como:
- Ténica pomodoro;
- Terminar uma tarefa de cada vez;
- Organizar previamente a rotina e anotar as tarefas do dia;
- Manter hábitos saudáveis no dia a dia,
- Separar um ambiente da casa para trabalhar.
Diferenciar o pessoal do profissional
No regime de home office que muitas empresas estão enfrentando atualmente saber diferenciar a vida pessoal e profissional pode ser um desafio, visto que as duas acabam ocupando o mesmo espaço físico: a casa de cada um.
Dessa forma, o líder da equipe deve estar ciente que todos os seus colaboradores estão desempenhando mais de uma tarefa durante o período de isolamento, além de trabalhar à distância.
Lidar com o ambiente familiar durante o período de home office é uma tarefa extremamente complicada, ainda mais quando imaginamos o cenário atual, onde a família inteira está dentro de casa.
Assim, um bom gestor deve estar preparado para a possibilidade de que algum colaborador apresente certas dificuldades durante o percurso. Por isso, é importante que você, líder, ajude os membros da sua equipe a separar um ambiente da casa exclusivamente para cumprir a jornada de trabalho.
Dessa forma, é possível diminuir a probabilidade de interrupções e distrações durante o período de trabalho.
Apesar de ser um momento novo e desafiador para todo mundo, um bom líder deve estar preparado para se adaptar a qualquer cenário e motivar a sua equipe para continuar realizando um ótimo trabalho.